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Gentile Cliente –
Nelle seguenti informazioni troverai tutte le indicazioni circa le finalità e le modalità in cui vengono gestiti e trattati i tuoi dati personali secondo il nuovo Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation).
L’informativa riguarda solo questo sito e non anche altri siti web, portali, sezioni/pagine/spazi collegati mediante link, per cui si rimanda alle rispettive informative.
Il Titolare del trattamento è Brianti PhotoArt di Brianti Sabrina (in qualità di DPO), con sede legale a Borriana (BI), Piazza Giuseppe Mazzini n. 10, 13872 e può essere contattata tramite posta elettronica all’indirizzo info @ briantiphotoart.com oppure telefonicamente al numero +39 339.28.28.480.
“I dati personali sono tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. Tra i dati personali rientrano i dati identificativi, i dati giudiziari e quelli sensibili. I primi permettono l’identificazione diretta della persona, come i dati anagrafici (nome e cognome), le immagini, le fotografie, ecc. I secondi (cioè quelli giudiziari) sono in grado di rivelare l’esistenza dei provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (sentenze penali di condanna oramai definitive, patteggiamento, decreto penale di condanna, ecc.) o la qualità di imputato o di indagato (carichi pendenti). All’interno dei dati personali, i dati sensibili sono quelli che rivelano l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale”
La Brianti PhotoArt raccoglie e tratta dati identificativi forniti volontariamente dai Clienti e più specificatamente:
Dati anagrafici, dati sensibili e biometrici (immagini), cookie
Al momento della stipula dell’accordo per la fornitura di servizi fotografici e servizi di videoripresa, vendita immagini, vendita stampe, emissione fatture e ricevute, e tutte le altre attività svolte dalla Brianti PhotoArt, vengono raccolti dati forniti liberamente dal Cliente (ad es. nome, cognome, indirizzo, email, telefono, preferenze personali, eventuale orientamento religioso, nucleo familiare, ecc..) che ci permettono di svolgere l’attività richiesta nel rispetto della legge e senza i quali sarebbe impossibile espletare i nostri servizi. La Brianti PhotoArt si avvale di laboratori professionali esterni, con sede in italia, per la stampa dei propri lavori. In alcuni casi i dati del cliente potrebbero essere comunicati a tali laboratori per la fatturazione diretta ove previsto (dopo informazione/accettazione da parte dell’interessato).
Alcuni di questi dati possono essere generati anche da processi tecnici come i moduli di contatto, commenti, cookie eventualmente presenti sul nostro sito/pagina facebook/instagram/flickr.
Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, vengono raccolti i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Caricare immagini sul sito web, pagina facebook, ecc… Bisognerebbe evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web/ pagina facebook ecc.. potrebbero scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini.
Il Cliente/Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali e Biometrici di terzi ottenuti, pubblicati e/o condivisi e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare della Brianti PhotoArt da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Per necessità contrattuali, di espletamento servizi fotografici/videoriprese, il Cliente si assume altresì la responsabilità di informare eventuali terze parti circa la possibilità di acquisizione dei Dati Biometrici (immagini) dei presenti, da parte della Brianti PhotoArt, della sua Titolare ed eventuali collaboratori, dando il consenso a tale acquisizione e fornendo alla Titolare della Brianti PhotoArt una lista scritta delle persone che eventualmente non desiderano essere ritratte/riprese e creando per le stesse, se necessario, un’area “protetta” nei vari luoghi della giornata, all’interno della quale non sarà possibile effettuare riprese di alcun genere. (Es. Gli sposi si assumono la responsabilità di informare i propri invitati che durante la giornata delle loro nozze ci sarà la possibilità di essere ritratti e/o ripresi dal Fotografo/Videoperatore incaricato dagli Sposi di documentare la giornata. Aggiungersi spontaneamente agli altri invitati per le foto di gruppo o mettersi in posa per le fotografie rappresenta esplicito consenso ad essere ritratti/ripresi. Sarà in ogni caso premura del Fotografo/Videoperatore cercare di farsi notare dall’interessato, nel limite del possibile, prima di acquisire la Sua immagine. Tali immagini non verranno condivise, pubblicate, utilizzate, fornite dalla Brianti PhotoArt a nessuno se non agli Sposi stessi i quali diventeranno i responsabili dei dati biometrici (immagini) di tali terze parti (come specificato sopra).
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
L’archiviazione e lo stoccaggio della documentazione cartacea è situato in zona riservata, non accessibile e protetta dall’accesso non autorizzato / involontario. L’archiviazione ed il trattamento digitale è effettuato su strumenti informatici non accessibili, protetti da password, muniti di software specifici di protezione, non collegati a servizi di Cloud Storage. Il tutto protetto da sistemi di anti intrusione dei locali.
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) così come soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, laboratori di stampa, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i vostri Dati Personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:
Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso la sede operativa della Brianti PhotoArt ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente / Cliente, potrebbero essere in futuro trasferiti in un paese diverso da quello in cui si trova, anche se al momento non è previsto. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più Paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Al momento non sono utilizzati servizi di Cloud Storage o simili.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
Quando il trattamento è basato sul consenso del Cliente / Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
N.B. Per la conservazione / utilizzo dei dati Biometrici (immagini) a tempo indefinito da parte del Titolare, fa fede il contratto / liberatoria firmata precedentemente tra le parti o dal Cliente/Utente/Soggetto ritratto.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Se viene lasciato un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che vengono riconosciuti ed approvati automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
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Tutti i dati acquisiti direttamente dalla Brianti PhotoArt, tra cui le immagini, vengono utilizzati per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi così come per: Contattare l’utente, Promozioni, Promozione Personale, Concorsi, Vendita (previa autorizzazione scritta da parte dell’interessato: Liberatoria), Statistica.
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Si fa presente che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
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Data di ultima modifica: 06 Febbraio 2021